کمد بایگانی

یکی از چالش هایی که در راه اندازی یک فضای اداری با آن رو به رو می شویم، دکوراسیون و چیدمان آن بخش است. در ادارات و بخش های تجاری معمولا لوازم و تجهیزات اداری زیادی از جمله کمد بایگانی مورد استفاده هستند که باید به صورت درست و اصولی چیده شوند. با توجه به حجم بالای پرونده ها و پوشه ها در صورتی که از کمد فایل پرونده استفاده شود فضای اداری با نظم بهتری همراه می شود.

همچنین افراد ساعات زیادی از روز را در ادارات و محل کارشان سپری می‌کنند. به عبارتی می‌توان گفت که یک کارمند حداقل یک سوم از روز خود را در اداره مشغول به کار است. در نتیجه دکور اداری و حسی که به افراد ساکن در آن القا می کند، اهمیت بالایی دارد. استفاده از کمد فایل پوشه می تواند بازدهی و سرعت عمل کارمندان را نیز افزایش دهد. دکوراسیون درست و بهینه که در نتیجه استفاده از کمد فایل پوشه ایجاد می شود در درجه اول به بهبود روحیه افراد کمک کرده و باعث می‌شود دیرتر و کمتر خسته شوند.

از طرفی چیدمان اداری اصولی با بالا بردن روحیه افراد و همچنین بهبود انرژی آن‌ها می تواند باعث بالا رفتن بازده کاری شود. اولین گام در طراحی دکوراسیون اداری، خلاقیت و نوآوری است. صرف نظر از بزرگی یا کوچکی محیط اداری، فضای اداری باید مجهز، مدرن، کاربردی و راحت باشد. این محیط باید انرژی خوبی به ساکنان خود بدهد و همچنین بهترین استفاد را از فضای داخل آن بکند تا تردد در آن راحت بوده و حس ازدحام و شلوغی به افراد داده نشود.

راحتی محیط اداری با کمدهای مخصوص نگهداری فایل ها و پوشه ها امکان پذیر است که به اختصار کمد بایگانی نامیده می شوند.

طراحی داخلی نقش زیادی در کیفیت فضای ساختمان دارد. شیوه چیدمان، فضاسازی، جنس و رنگ کفپوش‌ها، سقف و دیوار و نورپردازی و همچنین شیوه قرارگیری مبلمان اداری می‌تواند زیبایی و کارآمدی فضای اداری را تعیین کند. امروزه طراحی دکوراسوین داخلی تاثیر زیادی روی آرامش و هنجارهای عصبی در فضاهای اداری می گذارد. درواقع با بهبود دکوراسیون فضای اداری به بالا بردن روحیه و حوصله و راندمان کاری افراد کمک می شود. و آن‌ها می توانند با انرژی و بازده بهترین فعالیت‌هایشان را انجام دهند. کمد فایل پوشه یکی از لوازم ضروری دکوراسیون اداری است که می تواند فضا را بسیار جادارتر و مرتب تر نشان دهد. یکی از مهم‌ترین فاکتورها در چیدمان فضای اداری، استفاده بهینه از فضا و همچنین چیدمان درست و منظم تمام وسایل و ابزارهاست. درواقع در ساختمان ادارات و دفاتر وسایل زیادی از جمله نوشت‌افزارها و دفترها، پوشه‌ها و فایل ها، لوازم التحریر، پرونده‌ها، ماکت‌ها، ابزار اختصاصی هر شغل و حتی لوازم شخصی کارمندان وجود دارد. کمد فایل پوشه می تواند حجم زیادی از پرونده ها و پوشه ها را در فضایی کوچک نگهداری کند.

لازم است که تمام این وسایل به درستی و با نظم در جای خودشان قرار بگیرند تا نظم و مرتب بودن فضا باعث ایجاد حس بهتر در افراد شده و به آن‌ها کمک کند تا روحیه‌شان در حین کار کردن را حفظ کنند و با راندمان بهتری کار را انجام دهند. این کار با استفاده از کمد فایل پرونده امکان پذیر است. برای استفاده بهینه از فضا باید از ابزارهای مخصوص دکوراسیون اداری که برای این امر طراحی شده‌اند، استفاده کرد. از جمله این ابزارها، کمد بایگانی، فایل‌ها، قفسه‌ها، انواع ارگانایزرها و غیره  است که به اختصار کمد فایل پوشه یا کمد فایل پرونده نامیده می شوند. این لوازم می توانند به بهترین نحو وسایل را نظم داده و آن‌ها را مرتب کنند.

اتاقک‌های اداری

اتاقک‌های اداری یک محل نیمه خصوصی برای کارمند ایجاد می کند. دیوارها و پارتیشن اداری اگرچه ممکن است از کف تا سقف ادامه نداشته باشند، اما می‌توانند تا حد زیادی فضا را تقسیم‌بندی کرده و محیط‌های جداگانه ایجاد کنند. پارتیشن‌ها یا دیوارهای کاذبی که اتاقک‌ها را به وجود می‌آورند معمولا جنس یا ساختار خاصی دارند که به جذب سر و صدای اضافه کم کرده و به عبارتی عاشق صدا هستند. در برخی از ادارات این اتاقک ها به صورت کاملا بسته یا نیمه بسته تعبیه می‌شوند تا کارمندان یک فضای تقریبا شخصی برای خودشان داشته باشند و بتوانند با تمرکز و دقت بیشتری کارشان را انجام دهند. این مکان‌ها معمولا کوچک بوده و فضای زیادی ندارند. بنابراین برای جلوگیری از ازدحام باید از انواع کمد بایگانی، فایل‌ها، قفسه‌ها یا کمدهای مخصوص استفاده کرد و به نوعی محل قرارگیری هر وسیله‌ای را پیش‌بینی نمود.

کمد فایل پوشه یا کمد فایل پرونده

یکی از ابزار و وسایلی که در ادارات و موسسات و دفاتر زیادی استفاده می‌شود، انواع کمد فایل پوشه یا کمد فایل پرونده است که به آن ها کمد بایگانی نیز گفته می شود. کمد فایل پوشه یا کمد فایل پرونده برای نگه‌داری انواع پوشه، پرونده، زونکن و غیره طراحی می‌شود. کمد بایگانی این امکان را به کاربر می‌دهد که بتواند پرونده‌ها و فایل های مختلف را در تعداد بالا با نظم مورد نظر نگه‌داری کند. کمد فایل پرونده تنوع بسیار بالایی دارد. این کمد را می‌توان با متریال مختلف و با کارایی ها و استفاده‌های متنوع تولید نمود. کمد فایل پرونده باید مقاومت و دوام خوبی داشته باشد تا بتواند برای مدت طولانی در دفاتر و ادارت مورد استفاده قرار گیرد. بهترین نوع کمد بایگانی از نظر دوام و طول عمر، انواع فلزی آن است. این کمدها در برابر عوامل مختلفی مانند ضربه، رطوبت، گذشت زمان و غیره مقاوم بوده و آسیب نمی‌بینند. کمد بایگانی انواع متنوعی هم دارد که در ادامه به برخی از آن ها اشاره می کنیم.

کمد فایل پوشه زونکن دوار

کمد بایگانی دوار زونکن، یکی از انواع کمدهای بایگانی است که تقریبا در تمامی ادارات و سازمان‌ها استفاده می شود. این مورد یکی از محبوب‌ترین محصولات در بین کمدهای بایگانی است. همانطور که از نام این کمد مشخص است، به صورت دوار طراحی شده است و می توانید هر طبقه را بچرخانید و زونکن مورد نظرتان را پیدا کنید. همچنین ابعاد قفسه‌های داخل کمد مخصوص زونکن است. این نوع کمد به کمد دوار یا کمد چرخشی هم معروف است. با این کمد می توان بیشترین تعداد زونکن را در کمترین فضا سازماندهی کرد. به این ترتیب دسترسی به زونکن‌ها و پیدا کردن هر کدام از آن‌ها به سادگی امکان‌پذیر است.

کمد فایل پوشه دوار پوشه خور

کمد پوشه دوار هم یکی از انواع کمد بایگانی است که محبوبیت زیادی داشته و در انواع سازمان‌ها به خصوص مدارس و دانشگاه‌ها که از پوشه و پرونده بیشتر استفاده می کنند، کاربرد دارد. این کمدها از انواع متریال به خصوص فولاد ساخته می شوند. قفسه‌های داخل کمد هم برای نگه‌داری پوشه طراحی شده اند.  معمولا کمد دارای چند طبقه مجزاست و هر طبقه می تواند تعداد زیادی پوشه را در خود جای دهد.

کمد فایل پوشه فلزی دو در

کمد بایگانی دو در یا بایگانی اداری یکی از انواع کمد بایگانی است که برای نگه‌داری فایل تعبیه شده است. این کمد معمولا ابعاد بزرگی داشته و به صورت استاده تا سقف ادامه پیدا می‌کند. این کمد برای نگه‌داری فایل‌های اداری طراحی شده است. چند طبقه می‌باشد و هر طبقه برای سازماندهی تعداد زیادی فایل کافی می‌باشد