میز منشی

میز منشی

منشی یک شرکت وظایف مهم و متعددی را بر عهده دارد که باید مدیریت کارهای مختلف را برعهده بگیرد. میز منشی درواقع جایی است که منشی در آن به تمام قسمت‌های مختلف اداره اشراف داشته و بتواند به راحتی کارهایش را انجام دهد. همچنین کانتر منشی بخش مهمی از دکوراسیون سالن انتظار است و تاثیر زیادی روی بازده محیط روی مراجعین و ارباب رجوع دارد. درنتیجه انتخاب یک میز منشی شیک و مدرن در جذب مشتری و کمک به پرستیژ اداره موثر است. علاوه بر تاثیری که کانتر منشی و مبلمان اداری روی ارباع رجوع می‌گذارد، می تواند روی کارمندان و پرسنل هم تاثیر زیادی داشته باشد و روی روحیه آن‌ها تاثیر مثبت یا منفی بگذارد.

به یاد داشته باشید که عملکرد یک شرکت وابسته به عملکرد کارمندان آن است که منشی هم بخش مهمی از آن‌هاست. خرید میز منشی مناسب به خود منشی هم کمک می‌کند تا کارهایش را راحتر تر انجام دهد. و انرژی کمتری صرف کرده و کمتر خسته شود. در ادامه این مقاله سعی می‌کنیم نکات مهمی را مرور کرده و اطلاعات مفیدی در خصوص این نوع میزها به شما بدهیم.

انواع میز منشی از لحاظ سبک

میز منشی نیز مانند سایر مبلمان اداری در دو سبک متفاوت مدرن و کلاسیک طراحی و تولید می‌شود. در ادامه بیشتر با انواع این میز آشنا خواهیم شد:

میز منشی مدرن

این سبک بیشتر به سمت نوگرایی و تجدد تمایل دارد. در این سبک خبری از سنت و گذشته‌ها نیست و مدرنیته حرف اول را می‌زند. این سبک دارای ویژگی‌های منحصر به فرد است. این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:

• رنگ میز منشی مدرن

در انتخاب رنگ برای این میزها تنوع زیادی وجود دارد. می‌توانید به راحتی رنگ میز را با سایر لوازم و تجهیزات داخل اتاق هماهنگ نموده و زیبایی محیط را بیشتر نمایید. بهتر است در انتخاب رنگ به دکوراسیون داخلی و رنگ‌هایی که بکار رفته دقت نمایید. اگر می‌خواهید هارمونی رنگ‌ها حفظ شود، از تم رنگی نزدیک به سایر لوازم کمک بگیرید.

• انتخاب طرح میز منشی مدرن

در انتخاب طرح نیز تنوع زیادی وجود دارد؛ زیرا این میزها از قانون خاصی پیروی نمی‌کنند. خطوط صاف و هماهنگ نقش مهمی در طراحی دارند. طراحی‌ها ساده‌تر هستند و سعی می‌شود تا از شلوغی و به‌هم‌ریختگی فضا جلوگیری شود. این میزها می‌توانند در اندازه‌های بزرگ و کوچک بنا به فضایی که در اختیار دارید، انتخاب و سفارش داده شوند. در کل نسبت به میزهای کلاسیک فضای کمتری را اشغال می‌کنند. طراحی بنا به سلیقه و نیاز کارفرما انجام می‌شود.

• متریال استفاده شده در ساخت میز منشی مدرن

در ساخت این میزها از ام دی اف، شیشه و فلز استفاده می‌شود. این مواد قابلیت انعطاف‌پذیری بالایی دارند و در نتیجه تنوع طرح در آن‌ها زیادتر دیده می‌شود. استفاده از ام دی اف بیشتر از سایر موارد مورد استقبال قرار گرفته است؛ زیرا مزایای بیشتری را دارد از جمله این مزایا به موارد زیر می‌توان اشاره داشت:

• مقاومت و استحکام بالا در برابر فرسودگی و خرابی
• تنوع رنگی که برای این محیط‌ها بسیار اهمیت دارد
• قیمت پایین‌تر و به صرفه بودن از نظر اقتصادی
• امکان سفارش طرح‌های متنوع و به‌روزتر
• آرگونومیک بودن میز منشی مدرن

یکی دیگر از ویژگی‌های این میزها، توجه به آرگونومی بدن است. با توجه به زمان زیادی که منشی‌ها یا کارکنان پشت میز منشی می‌گذرانند، توجه به ساختار بدنی و جلوگیری از آسیب به ستون فقرات بسیار اهمیت دارد. در این طراحی‌ها توجه زیادی به این موضوع می‌شود تا امنیت جسمی کارکنان حفظ شود.

• قیمت میز منشی مدرن

قیمت میزهایی که به سبک مدرن طراحی می‌شوند، نسبت به سبک‌های کلاسیک کمتر است. علت این امر به موادی برمی‌گردد که در ساخت این میزها رعایت می‌شود. البته میزهای مدرن ساده‌تر هستند و نیازی به انجام کارهایی مانند منبت‌کاری، نقاشی و مواردی از این قبیل ندارند. به همین دلیل قیمت پایین‌تری نیز دارند. از جمله عواملی که در برآورد قیمت تأثیرگذارند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کیفیت مواد اولیه بکار رفته در ساخت میز منشی

هرچه مواد اولیه دارای کیفیت و مرغوبیت بالایی باشد، به همان نسبت نیز قیمت بالاتر می‌رود. ولی بهتر است کیفیت فدای قیمت نشود و میزی را سفارش دهید که طول عمر بالاتری داشته باشد.

• داشتن ضمانت‌نامه

اجناسی که دارای ضمانت‌نامه و کارت گارانتی هستند، عموماً قیمت بیشتری دارند. در این مورد خدمات پس از فروش نیز تأثیرگذار است. این خدمات باعث می‌شود تا با خیالی راحت‌تر محصول مورد نظر خود را خرید کنید و ضمانتی بر کیفیت بالای محصول است.

• طراحی میز

میزهای بسیار ساده قیمت پایین‌تری دارند. هرچند معمولاً میزهای مدرن طرح‌های پیچیده‌ای ندارند، ولی در این بین نیز میزهایی که سادگی بیشتری در طراحی آن‌ها دیده می‌شود، قیمت مناسب‌تری دارند. البته سادگی میز بستگی زیادی به فضایی دارد که از آن استفاده می‌شود. در محل‌هایی که کوچک بوده و یا سایر لوازم دارای طرح‌های ساده‌ای هستند، انتخاب مدل ساده گزینه مناسب‌تری است.

میز منشی کلاسیک

این میزها مانند سایر مبلمان اداری که سبک کلاسیک دارند، دارای ویژگی‌های زیر هستند:

• استفاده از چوب در ساخت آن‌ها

در ساخت آن از ماده اولیه چوب استفاده می‌شود. چوب دارای بافت مستحکم‌تری است و به سرعت دچار خرابی و پوسیدگی نمی‌شود. به همین دلیل طول عمر بالایی نیز دارد.

• قیمت بالاتر نسبت به سبک مدرن

استفاده از چوب به عنوان ماده اولیه باعث می‌شود تا قیمت این محصولات نیز بالاتر برود. البته در کنار این موضوع، طراحی‌های بسیار پیچیده و پرزحمت این میزها یکی دیگر از علل بالا بودن قیمت آن‌ها است.

• طراحی خاص و پیچیده

در طراحی میز منشی کلاسیک از منحنی‌های زیاد استفاده می‌شود. منبت‌کاری، نقاشی و معرق‌کاری‌های ظریفی در این سبک دیده می‌شوند که بسته به فضا کم‌حجم‌تر یا پرحجم هستند. به همین دلیل از این میزها نمی‌توان در هر فضا و محیطی استفاده نمود.

• نیاز به فضای بزرگ‌تر برای قرار دادن میز منشی کلاسیک

یکی دیگر از مواردی که در زمان انتخاب میز منشی به سبک کلاسیک باید توجه شود، فضایی است که برای قرار دادن آن اختصاص می‌یابد. حجم بالای این میزها نیاز به فضای بزرگ‌تری دارد تا بتواند زیبایی و شکوه خود را نشان دهد. در فضاهای کوچک، طراحی این سبک مشخص نمی‌شود و زیبایی کار دیده نمی‌شود و بهتر است از میز کوچک استفاده شود.

میز منشی فانتزی

در طراحی این میز منشی شیک از رنگ‌های و طرح‌های به‌روزتر استفاده می‌شود. جنس این میزها بیشتر از ام دی اف و شیشه است که البته می‌توان ترکیبی از این ماده را در طراحی استفاده کرد. این میزها می‌توانند بسیار ساده انتخاب شوند و یا اینکه طراحی منحصر به فردی داشته و شخصی‌سازی شوند.

میز منشی ساده

یکی از پرطرفدارترین مدل‌ها، میزهای منشی ساده هستند. این میزها در اشکال و ابعاد مختلفی تولید و عرضه می‌شوند. ابعاد استاندارد میز منشی ساده بین 95 *80 *120 سانتی‌متر بوده و معمولاً در کنار خود، فایل و یا کشو جادار نیز دارند؛ زیرا بر روی میز نمی‌توان فضای زیادی برای قرار دادن وسایل و ابزار مورد نیاز اختصاص داد.

معمولاً این میزها ارتفاع بیشتری نسبت به سایر میزها دارند و در طراحی آن‌ها بیشتر به کاربردی بودن نسبت به شکل ظاهری آن‌ها توجه شده است. این میزها معمولاً یک نفره طراحی می‌شوند و فضای بسیار کمی را اشغال می‌کنند؛ بنابراین برای مکان‌هایی که محدودیت فضا داریم، گزینه بسیار مناسبی به شمار می‌روند.

طراحی میز منشی مطب

میز منشی مطب یکی از انواع دیگر میزهای پذیرش است و در زمان خرید میز منشی آن باید به موارد زیر توجه شود:

• بهترین سبک برای میز مطب، میزهای مدرن و تا حدودی ساده هستند.
• لازم است متریال استفاده شده در ساخت میز، کیفیت بالایی داشته باشد؛ زیرا تعداد مراجعین و بیماران در مطب بالا بوده و استفاده مستمر از کشو و یا خود میز می‌تواند باعث فرسایش آن شود.
• لازم است در طراحی میز مطب از کشو و یا قفسه‌های متعدد استفاده شود؛ زیرا باید محلی برای بایگانی پرونده بیماران و یا تفکیکی پرونده‌ها باشد تا بیمار و منشی دچار سردرگمی نشوند. همچنین این کشوها باعث جلوگیری از شلوغی و بی‌نظمی داخل مطب می‌شوند.

شیوه چیدمان یک میز منشی شیک در ادارات

نحوه چیدمان این نوع میزها به باید طوری باشد که منشی در آن احساس راحتی بیشتری داشته و بتواند تمام تمرکزش را روی کارهایش بگذارد. این مورد مهم‌ترین اصل در شیوه چیدمان است. به علاوه می‌توان نکات دیگری را هم مد نظر گرفت. قرار گرفتن کانتر منشی در کنار درب ورودی، کنار پنجره، کنار وسایل گرمایشی یا سرمایشی و غیره می‌تواند انتخاب درست و هوشمندانه‌ای نباشد. بلکه باید در مکانی قرار بگیرد که جلو رفت و آمد و انجام کارهای منشی را نگیرد. همچنین فشار و خستگی مضاعفی هم برای او در پی نداشته باشد.

همچنین جایی که میز منشی قرار می‌گیرد نباید به صورتی باشد که نور از پشت سر به داخل بتابد. چرا که در این صورت کسی که در رو به رو قرار دارد، نمی‌تواند به درستی منشی را ببیند. میز باید طوری قرار بگیرد که منشی بتواند به خوبی با افراد دیگر ارتباط برقرار کند. همچنین منشی باید به ورودی دفتر، درب اتاق مدیر و وضعیت ارباب رجوع اشراف داشته باشد.

نکته دیگر که معمولا مورد توجه قرار می‌گیرد این است که میز طوری چیده شود که مراجع نتواند به اسناد دسترسی داشته باشد. این نکته برای امنیت اسناد دفتر بسیار مهم است. البته تمام فاکتورهایی که گفته شد، زمانی کاملا رعایت می‌شوند که دفتر فضا و جای کافی داشته باشد. در صورت کوچک بودن دفتر ممکن است مجبور شوید بعضی از موارد را زیر پا بگیرید و تنها به اولویت‌ها توجه کنید.

انتخاب رنگ کانتر پذیرش باید با توجه به رنگ محیط و رنگ‌های غالب در فضا انجام شود. خیلی وقت‌ها هم شرکت‌ها ترجیح می‌دهند تا رنگ میز کانتر منشی همرنگ آرم یا لوگو شرکت باشد/ رنگ‌بندی سلیقه‌ای است اما بهتر است با توجه به پارامترها و الزامات طراحی دکوراسیون رنگ‌ها هم انتخاب شوند. بهترین کار این است که طراحی دکوارسیون محل کارتان را به یک فرد خبره و ماهر بسپارید.

نکات مهم در حین خرید میز منشی

در هنگام خرید باید به جنس و متریال به کار رفته در میز توجه کنید. در صورتی که این متریال کیفیت خوبی نداشته باشند، خیلی زود خراب شده و آسیب می‌بیند. در صورتی که لوازم زیاد و سنگینی روی میز قرار می‌دهید، بهتر است از متریال ضخیم ومقاوم استفاده کنید.

همچنین میز پذیرش منشی معمولا یک لایه روکش ضدآب هم دارد که در صورت ریختن مایعات روی آن از نفوذ آب به بافت‌های زیرین جلوگیری کند.

ویژگی‌ها و خصوصیات کانتر منشی

خریداران باید سعی کنند از تجهیزات باکیفیت و مقاوم و استاندارد استفاده کنند. در حال حاضر در بازار انواع متعددی از میز پذیرش منشی در بازار وجود دارد. که از طرح‌ها و مدل‌های متنوعی برخوردار هستند. همچنین کیفیت خوبی داشته و متریال مختلفی هم در ساخت آن به کار رفته‌اند. در ادامه برخی از ویژگی‌های مهم میز منشی را با هم مرور می‌کنیم.

کیفیت ساخت استاندارد

از ویژگی‌های یک میز پذیرش خوب این است که کیفیت ساخت بالایی داشته باشد. درحال حاضر صنایع تولیدی مربوطه از بهترین مواد اولیه شامل فلزات یا مصنوعات چوبی یا ام دی اف و شیشه استفاده می‌کنند تا یک میز منشی خوب و باکیفیت تولید کنند. با متریال خوب علاوه بر اینکه کیفیت ساخت محصولات بالا می‌رود، طول عمر آن‌ها هم بیشتر می‌شود.

ارگونومی میز منشی

حفظ سلامتی کارمندان و پرنسل یکی از مواردی است که باید همیشه مد نظر قرار بگیرد. مبلمان اداری هم باید سعی کنند این مورد را رعایت کنند. انواع میز و صندلی کارمندان و منشی می‌توانند ارتباط تنگاتنگی با پرسنل داشته باشند. و از آسیب دیدن کمر و پا جلوگیری کنند. همچنین از جمله ویژگی‌های یک میزمنشی استاندارد این است که ارتفاع مناسبی داشته و فرد زمانی که پشت آن می‌نشینید مجبور نباشد خودش را بیش از اندازه کش دهد یا خم شود.

طراحی میز منشی

از دیگر مواردی که حین طراحی میز منشی مطب باید به آن توجه کرد، طراحی زیبا و خلاقانه آن است. همانطور که می‌دانید، بحث دکوراسیون و چیدمان محیط به خصوص محیط‌های اداری، مراکز بهداشتی، تجاری و غیره اهمیت زیادی دارند. به همین دلیل است که خریداران سعی دارند میز شیک و زیبا انتخاب کنند. همچنین این مورد را هم مد نظر بگیرند که میز پذیرش منشی باید با تمام وسایل دیگر همخوانی داشته باشد. امروزه در بازار انواع کانتر منشی با اشکال متنوع موجود است که می‌توان در فضاهای متعدد هم استفاده نمود.

رنگ‌بندی متناسب میز منشی

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که کانتر منشی باید داشته باشد این است که از رنگ‌بندی متناسب و خوبی برخوردار باشد. با توجه به اینکه افراد معمولا ترجیح می‌دهند رنگ میز منشی با وسایل دیگر موجود در محیط و اتاق منشی همخوانی داشته باشد، این میز باید رنگ‌بندی متنوعی هم داشته باشد. تا انتخاب برای افراد راحت‌تر باشد.

قیمت میز منشی

از دیگر ویژگی‌های یک میز پذیرش خوب این است که خوش قیمت باشد و بتوان آن را با پرداخت بودجه کافی تهیه کرد. همچنین تنوع قیمت هم اهمیت زیادی دارد. باید بازار فروش مبلمان اداری این ظرفیت را داشته باشد که میزهای مختلف با قیمت‌های متعددی را در اختیار خریدار قرار دهد تا خریدار هم بتواند با هر بودجه‌ای که در اختیار دارد، یک میز مناسب تهیه کند.

تفاوت میز منشی با کانتر 

در این مطلب سعی کردیم تا به طور کامل اطلاعات مهم در مورد میز کار منشی را در اختیار شما قرار دهیم اما در آخر یک نکته مهم باقی می ماند که باید به آن توجه کنید میز و کانتر و تفاوت این دو است. هر دو میز کانتر و میز منشی در اولین نگاه توجه زیادی را به خود جلب می کند به همین علت غافل ماندن از تفاوت میز و کانتر منشی می تواند در طراحی دکوراسیون تاثیر منفی داشته باشد.

مهم ترین تفاوت های میز و کانتر به این شرح می باشد :

• اولین و البته مهم ترین تفاوت میز منشی و کانتر مربوط به ارتفاع آن ها می باشد.
• اکانترها معمولا از ارتفاعی بین 90 تا 150 سانتی‌متری برخوردار می باشند. با این وجود میز از ارتفاعی بین 70 تا 100 برخوردار است که موجب می شود از کانترها کاربردی مانند کاربرد پیشخوان ها داشته باشند اما میز بیشتر محلی برای کارهای روزمره باشد.
• در حقیقت کانتر نوعی ارتباط میان ارباب رجوع و فرد پشت کانتر است در حالی که میز کاملا شخصی و برای کار های روزمره او می باشد.
• از دیگر تفاوت های میز یا کانتر منشی فروختن صندلی اختصاصی به همراه آن می باشد. ولی به طور معمول کانتر های اداری از صندلی همراه خود برخوردار نیستند و باید به طور جداگانه سفارش داده شوند.
• کانتر به علت ظاهر بلندی که دارد می تواند به عنوان یک مرز بین ارباب رجوع و فضای شخصی ایجاد کند اما میز از ارتفاع کمتری برخوردار می باشد و چندان حس شخصی بودن محیط را القا می کند.
• با این وجود فضای میز منشی کاملا شخصی است اما کانتر گاهی بین ارباب رجوع و مشتری تقسیم می شود.

امیدواریم این مطلب برای شما مفید واقع شده باشد.