چیدمان اتاق کنفرانس

بسیاری از طراحان دکوراسیون اداری معتقدند که طراحی اتاق کنفرانس به اندازه استخدام کارمندان خود اهمیت دارد. تحقیقات نشان می‌دهد که حدود ۳۰ درصد از زمان کارمندان در جلسات مختلف می گذرد. لذا طراحی یک اتاق اختصاصی برای برگزاری جلسات در سطوح مختلف مدیریتی امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. به همین جهت در این مقاله از تاو دکور شما را با پر اهمیت ترین نکات مربوط به چیدمان سالن کنفرانس آشنا خواهیم نمود.

انتخاب اتاق مناسب کنفرانس

با توجه به نکاتی که گفته شد انتخاب فضای مناسب، مهمترین دغدغه مدیران است. برای داشتن یک فضای کنفرانس مناسب باید اصولی را رعایت کرد. به عنوان مثال قسمتی از فضای اداری را انتخاب کنید که کمترین آلودگی صوتی را داشته باشد. مثلا اگر سالن کنفرانس شما در نزدیکی اتاق مدیریت باشد؛ احتمالاً از آلودگی‌های صوتی دور خواهد بود. از طرفی ابعاد اتاق نیز باید متناسب با تعداد اعضای شرکت کننده باشد.

اگر از این اتاق برای برگزاری کنفرانس های جهانی استفاده می کنید؛ باید فضای بزرگتری را در نظر بگیرید. اما اگر جلساتی درون سازمانی برگزار می‌کنید؛ اختصاص یک اتاق متوسط نیز کافی است. فضای اتاق کنفرانس باید به قدری باشد که میز کنفرانس و سایر تجهیزات به خوبی در آن قرار بگیرد. و فضایی برای رفت و آمد نیز وجود داشته باشد.

نحوه چیدمان اتاق کنفرانس

پس از انتخاب اتاق مناسب نوبت به چیدمان تجهیزات می رسد. دکوراسیون اداری امری تخصصی است. اما توصیه تیم تو دکور به شما استفاده از میزهای عریض مستطیلی یا بیضی شکل است. بهتر است از تجهیزات و صندلی های ارگونومیک استفاده کنید؛ تا در طول جلسات طولانی دچار خستگی و بدن درد نشوید نشوید. از طرفی دیگر قسمتی از اتاق اختصاص به جایگاه سخنران خواهد داشت. لذا تجهیزات باید به گونه ای چیده شود تا تمام افراد به سادگی با سخنران ارتباط داشته باشند. دقت کنید که تمام تجهیزات به گونه‌ای انتخاب شوند که فضای کافی برای عبور و مرور در اتاق باقی بماند.

تجهیزات سالن کنفرانس

تمام تجهیزات اداری که برای طراحی یک اتاق کنفرانس استاندارد نیاز داریم؛ متناسب نیاز مجموعه شما تعیین می شود. به عنوان مثال، اگر مجموعه شما به برگزاری جلسات و میتینگ های بین المللی مشغول است؛ حتماً باید تمام تجهیزات صوتی و تصویری در اتاق فراهم باشد. این تجهیزات شامل پروژکتور و دستگاه های پخش صدا، مانیتورهای روی میز ها و غیره است. اگر از تجهیزات تصویری استفاده میکنید؛ باید قرارگیری آنها به نحوی باشد که تمامی افراد شرکت کننده در جلسه دید مناسبی به آن داشته باشند.

توجه به نکات نورپردازی سالن کنفرانس

مسئله نور در فضاهای اداری امری مهم و تخصصی است. بهره گیری از نور طبیعی بهترین گزینه برای روشنایی سالن کنفرانس است. اگر از این نور بهره می گیرید؛ حتماً باید از پرده های مناسب نیز استفاده کنید. تا در صورت نیاز میزان ورود نور اضافی را کنترل کنید؛ تا بتوانید از پروژکتور استفاده کنید. همچنین می توانید از پارتیشن شیشه ای برای مشخص کردن حدود سالن کنفرانس استفاده کنید. تا از نور طبیعی که به داخل سالن کنفرانس وارد شود، استفاده کنید. در غیر این صورت می توانید از نورهای زرد که شباهت بیشتری به نور خورشید دارد استفاده کنید.

اتاق کنفرانس آکوستیک

برخی از جلسات کاری ممکن است ساعت ها به طول انجامد. همچنین به دلیل وجود تعداد زیادی از افراد و مکالمه آنها با یکدیگر حمله و سر و صدای زیادی در اتاق حاکم است. استفاده از تجهیزات آکوستیک به کاهش آلودگی صوتی در فضای کاری کمک شایانی خواهد کرد. همچنین از اکو شدن صدای سخنران جلوگیری به عمل می آید. و همه افراد حاضر در جلسه می توانند صدای سخن را به طور واضح و شفاف بشنوند. برای ساخت یک سالن کنفرانس آکوستیک می توانید از انواع پارتیشن نظیر پارتیشن چوبی استفاده کنید. چرا که چوب یکی از بهترین عایق های صوتی است.

تاو دکور در کنار شماست

در این مقاله کوشیدیم تا به مهمترین مواردی که هنگام طراحی سالن کنفرانس ضروری است اشاره کنیم. اگر هنوز هم در ایین زمینه سوالی دارید؛ میتوانید در قیمت نظرات آنها را مطرح کنید. یا به طور مستقیم با کارشناسان خبره تیم ما گفت و گو کنید.